27年度第3PC25活動報告

住所録を使って宛名ラベルを作成

 

最初にエクセルで住所録を作成しました。

標準的な並べ方(順序)があるようです。

氏名と郵便番号を手入力すればエクセルの機能を使い、フリガナ、姓、名、住所がほぼ作成できました。

メールの連絡先入力はこの方法で作成されているのだと感じました。

       
   宛名ラベル作成    お互いに指導し合う風景
       
   プロジェクターでの説明    操作個別指導風景

次に、その住所録を使用し、ワードの「差し込み印刷」の機能を使用し、「宛名ラベル」を作成しました。この機能は、一人ひとりの名前を打込むのではなく、エクセルで作成された名簿のデータが一瞬にして「宛名ラベル」に転記されました。

人数に関係なく、短時間で作成できるのが魅力です。同窓会や旅行等の案内など大勢の人に一斉に通知する時に活用できます。パソコンの使い方は無限です。

また一つ覚えました。

投稿・写真 美術工芸科 野口忠雄